Komfort und Sicherheit beim Austausch von Daten und Dokumenten, bei der Kommunikation mit Geschäftspartnern und für eine optimale Aufbewahrung sind Voraussetzung für die Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der Kanzleitresor ist unsere Sicherheitslösung, die sich nahtlos in alle Geschäftsprozesse einbinden lässt. Wie in einem Tresorraum können Sie für jeden Mandanten geschützte Schließfächer einrichten. Dort werden alle Daten sicher abgelegt.
Ihr Mandant legt seine eingescannten oder elektronisch empfangenen Belege statt im Pendelordner direkt in sein elektronisches Schließfach. Anschließend können Sie seine Auswertungen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung oder andere schutzwürdige Dokumente online im Schließfach für ihn bereitstellen.
Ihr Einstieg in die Digitalisierung
Sichere Kommunikation nach DSGVO
Optimal für den Unternehmenseinsatz
Ihre Daten liegen nach DSGVO auf Hochleistungsservern in einem zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland, werden ständig überwacht und durch aktuellste Sicherheitstechnik geschützt.
Der Kanzleitresor lässt sich optimal in Ihre Arbeitsprozesse eingliedern. Er wird an Ihre Kanzleiidentität (Farbe, Logo) angepasst und auf Ihrer Website eingebunden. Somit hat Ihr Mandant ein sicheres Gefühl, denn Sie sind sein vertrauter Ansprechpartner.
Mit einfacher und übersichtlicher Bedienung überzeugen Sie schnell Ihre Mandanten und Mitarbeiter auf Ihrem Weg in die Digitalisierung.
Den Kanzleitresor erreichen Sie über das Internet jeden Tag 24 Stunden lang. Egal, wo Sie sich befinden, Sie und Ihr Mandant haben Zugriff auf alle wichtigen Unterlagen.
Mit Ihrer persönlichen taxconnect-App für das Smartphone können Sie die Zusammenarbeit mit den Mandanten noch effizienter und schneller gestalten. Sie kennen das: ein wichtiger Stichtag naht, Ihr Team erfasst die Belege Ihrer Mandanten und es fehlen noch ein oder zwei wichtige Belege. Mit Ihrer App kann der Mandant den fehlenden Beleg fotografieren und direkt in den Kanzleitresor hineinlegen. Einfacher und sicherer geht's nicht.
Ihr Mandant kann den Beleg direkt aufnehmen, oder aus bereits fotografierten Belegen auswählen. Die Auswahl mehrerer Belege ist kein Problem.
Nach einem einmaligen individuellen Log-in kann Ihr Mandant die Belege ganz einfach an Sie übertragen. Entweder auf die hinterlegte Mail-Adresse, oder noch besser direkt in Ihren Kanzleitresor.
So sparen Sie Zeit, vermeiden Stress und können den Beleg ohne weitere Zwischenschritte in Ihre Buchhaltungssoftware einlesen.
Vielmehr sollten Sie sich bei der Aufstellung einer Digital-Strategie für Ihre Kanzlei das Ziel setzen, Prozesse zu verschlanken sowie die Zusammenarbeit zu vereinfachen. Tools wie die taxconnect-App und der taxconnect-Tresor sind wichtige Bausteine, um dieses Ziel zu erreichen und einen wahren Mehrwert zu schaffen. Gerne beraten wir Sie daher zu den Nutzungsmöglichkeiten und weiteren Chancen, Ihre Kanzlei zukunftssicher zu machen.
Damit Sie und Ihr Mandant die Zusammenarbeit noch komfortabler gestalten können, arbeiten wir gerade an einer Portallösung, die alle digitalen Lösungen vereint. Ob eKasse, eRechnung, Tresor, App, DMS etc., alles kann über einen Zugang bedient werden - Seien Sie gespannt!
